サンダーバードを使う
署名サンプルを探しています。最近まであまり仕事でメールをすることがありませんでしたが、上司からの依頼で私が代わりにメールを送る機会が増えるようになりました。今までは事務所内の報告書類はデータを保存してそのまま上司に連絡をしていました。上司は顧客とのやりとりを普段担当していますが、新規顧客獲得のため事務所にいる時間が少なくなりました。そこで、受け取るメールに対する対応を私に頼んで来たわけです。サンダーバードというメールのソフトを使用しているようで、私は以前はoutlookを使用していました。今まで顧客に対してあまりメールを送ったことがないので、署名のサンプルといってもすぐにどうして良いのか分かりませんでした。後にネットで調べていくと署名のサンプルは出てきましたが、私たち用に変えていかないといけませんので、良い署名のサンプルを見つけないといけません。
アウトルックは聞いたことがある
アウトルックでの署名の作成方法は聞いたことがありますが、サンダーバードは使い勝手が少し違うので作成方法に困っています。いろんなサイトを見た結果２つほど良いサンプルを見つけました。そして、署名のパターンを2種類作成してみました。一応、文字絵のテンプレートをベースに作ってみましたが、結構良い感じに仕上がっていると思います。絵文字を使ったりすると良いと思いますが、あまり多用すると返ってイメージが悪くなったりするようです。そして、上司に署名のサンプルを見てもらい確認をとってもらいました。上司はもう少し情報を増やしたいと言うことであと、署名のサンプルを３つほど簡単な物で良いから作ってみてくれと言ってきました。デザイン的には何も言いませんでしたが、あまりデジタルチックな感じは出したくなかったみたいですね。
一度、署名のサンプルを見てもらい、これで上司の考えていることが少し分かったような気がします。その後、３つのサンプルを作りましたが、結果的にネット上でポピュラーな感じのものになりました。そして、上司から署名の内容を最後確認してもらってＯＫが出ました。早速、設定を行って準備が完了しました。やはりサンプルがあるとお互いに打ち合わせがしやすいということが分かりました。これからメールを使用する頻度が上がると思いますが、良い対応をしていければと思いました。
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